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企业年会每年都要举办的目的

发表于:2020-02-21 17:31:36

  企业年会可以说是加强企业员工情感、促进不同部门员工之间交流沟通、提高团队凝聚力的一项重要活动。不过策划一场完美的年会也是相当困难,因为不能漏过所有的任何细节,如果忽视细节去策划,那么会达不到自己想要的效果。

  企业年会的目的

  1、拉动员工

  年会是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干。所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱。还有是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  2、拉动顾客

  一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象。也可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

  3、拉动其他力量

  邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

  一、组建年会筹备小组

  年会是一个企业一年一度的盛典,所以要组建一个强有力的年会筹备小组,做适当的分工。企业的行政副总要直接作为责任第一人,筹备小组相关人员作适当的分工,比如会务组负责人、后勤组负责人、节目组负责人,年会主持、签到、颁奖礼仪等责任到人。

  二、关键视频:一年大事记及来年展望

  每年都应该准备一个关键的视频,可以让领导、中层、基层员工回顾企业创业多年的成长经历和已经取得的成绩。对核心员工的采访,看他们一年来的收获和对未来一年有什么样的期望。通过文字、图片、视频展现企业的阶段性历程,比如创业的初衷、艰难的征程、感恩同仁、铸就辉煌、共赢未来等。建议有规模的公司找专业的影视公司帮助制作。按照文本、框架、定稿、摄制、剪辑、成片完善主题视频。

  三、年会流程设计

  1、开场节目。开场节目是年会的重中之重,能够把年会的氛围瞬间造出来。所以年会开场节目一定要非常的热闹,比如集体舞蹈《好运来》、热舞、鼓舞都可以,但一定要热闹大气。开场节目要与企业文化的特征和年会的主题有关,创意是关键。

  2、主持人上场。最好要有男女主持人,主持人一要问好,二要点明年会主题。通过精妙设计的主持词,活跃全场气氛,介绍出席的嘉宾,带给众人祝福。

  3、年会流程。主持人轮流报幕介绍各个环节,建议节目和颁奖、抽奖流程混搭,一般一个节目之后,完成一个颁奖或抽奖环节,根据各奖项的重要程度依次进行。颁奖礼非常重要,要提前做好站位、奖杯的准备、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖人员获奖感言要提前设计,严格控制时间。公司年会一定要做全程摄影摄像的记录,这些资料是公司发展的记载,也为以后的年会或者是重大表彰会做资料准备。

  4、音控和电脑操作是非常重要的环节,很多时候容易被忽视。音乐要与所有的环节的紧密配合,要提前设置相关的音乐,比如上场音乐、背景音乐,ppt音乐。比如获奖人员的个人生活照出现在大屏幕会造出巨大的荣耀感。

  四、领导致辞

  因为是企业的年会,建议不要请太多领导讲话,请最重要的人物分享就可以了。有的企业请我这样的讲师来做主题演讲,时间也不要超过十五分钟。最后是企业老板要亲自上台做演讲,要讲出回顾与展望,要带给众人欢乐和信心。最后礼仪把酒杯端上来,所有人斟满酒杯,台上台下,举起酒杯,开启年会的盛宴。开席后要留足20到30分钟的吃饭的时间,然后才开始宴会期间的员工才艺展示和抽奖环节。

  五、要设计一个感动的环节

  每个企业根据自身的情况,要设计一个感动全场的环节,比如老板发出大红包、员工生日惊喜、感动人物故事、员工求婚等。可以让大家掏出手机,现场面对面建群,老板发大红包,大家在里面抢红包,会使整个现场氛围沸腾起来。

  六、年会结束

  选一首歌曲共唱,比如公司的司歌,如《难忘今宵》、《朋友》、《好兄弟》等老歌,大家都会唱,会给年会画上圆满的句号。

  以上就是关于企业年会设计流程的内容介绍,如果您喜欢这篇文章可以关注我们的网站,我们会不定时产品的知识解答,帮助您更好的了解此类产品,我们是您值得信赖的合作伙伴。

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